Fremdriftsplan fra kalkylen: slik regnes dagene
En fremdriftsplan kan regnes ut fra kalkylen i stedet for å tegnes for hånd. Timene på hver post deles på bemanningen og timene per dag, og blir arbeidsdager. Helger og helligdager trekkes fra, og hver aktivitet starter når forgjengeren er ferdig. Endrer du kalkylen, flytter planen seg.
Oppdatert
Formelen
dager = timer × faktor ÷ (folk × timer per dag)
- Timer
- Timene på posten i kalkylen: mengde × tid per enhet.
- Faktor
- Justerer varigheten i forhold til timene. Er den over 1, blir planen lengre enn timene alene tilsier, for eksempel på grunn av rigging og venting. Den endrer varigheten i planen, men ikke timene i kalkylen.
- Folk
- Hvor mange som jobber på aktiviteten samtidig.
- Timer per dag
- Vanlig arbeidsdag, for eksempel 7,5 timer.
Svaret rundes opp til hele arbeidsdager. Helger og helligdager telles ikke, så slutten kommer senere i kalenderen enn antall dager tilsier.
Eksempel
Eksempel med oppdiktede tall: en post med 160 timer, faktor 1,2, 2 folk og 7,5 timer per dag gir 160 × 1,2 ÷ (2 × 7,5) = 12,8, altså 13 arbeidsdager.
Hva bemanningen betyr
| Folk | Arbeidsdager |
|---|---|
| 1 | 26 |
| 2 | 13 |
| 3 | 9 |
| 4 | 7 |
Rekkefølgen: forgjengere
En aktivitet uten forgjenger starter når prosjektet starter. Har den en forgjenger, starter den arbeidsdagen etter at forgjengeren er ferdig. Skal noe vente, for eksempel på at betong herder, legges det inn dager mellom. Kan to aktiviteter gå delvis samtidig, kan de overlappe.
I Excel kobles forgjengerne ofte på radnummer. Settes det inn en rad, havner de på feil aktivitet. Se de fem feilene vi fant i en Excel-kalkyle.
Hvorfor regne planen fra kalkylen?
- Tilbudet og planen bygger på de samme timene, så de sier ikke noe forskjellig.
- Planen flytter seg når kalkylen endres, i stedet for å bli utdatert.
- Du ser hva det betyr for sluttdatoen å sette inn én person til.
- Du slipper å tegne planen på nytt for hvert prosjekt.
Fremdriftsplanen i Budy
I Budy regnes dagene ut fra timene i kalkylen og hvor mange som er på jobben. Helger og helligdager er trukket fra. Endrer du kalkylen, flytter planen seg.
Spørsmål og svar
Hvordan regner jeg ut hvor lang tid en jobb tar?
Del timene på antall folk ganger timer per dag, og gang med en faktor for det som gjør at jobben tar lengre tid. 160 timer med faktor 1,2, 2 folk og 7,5 timer per dag gir 13 arbeidsdager.
Hva er en fremdriftsfaktor?
En faktor på timene som endrer varigheten i planen. Er den over 1, blir planen lengre, for eksempel på grunn av rigging og venting. Den endrer ikke timene eller kostnaden i kalkylen.
Blir helger og helligdager trukket fra?
I en plan med arbeidsdager telles bare hverdager som ikke er helligdager. I Budy er helger og helligdager trukket fra av seg selv.
Hva skjer med planen når kalkylen endres?
Er planen regnet fra kalkylen, endres dagene når timene eller mengdene endres, og aktivitetene etter flytter seg. I Budy skjer det med en gang.