Kalkyleprogram for bygg: slik velger du
Et kalkyleprogram regner ut hva en byggejobb koster, fra tid og materialer per post til påslag og tilbudssum. Et godt program for bygg bygger på dine egne tidsnormer, kontrollerer kalkylen før tilbudet går ut, og gjør den om til tilbud og fremdriftsplan uten at du skriver noe to ganger.
Oppdatert
Hva er et kalkyleprogram?
Et kalkyleprogram, også kalt kalkulasjonsprogram, er et verktøy for å prise en jobb før du gir tilbud. Kalkylen deles i poster, for eksempel en yttervegg eller en gipsvegg. Hver post har mengde, tid per enhet, materialer og eventuelt underentreprenør og maskiner. Programmet ganger ut, legger på timesats og påslag, og gir selvkost, tilbudssum og dekningsbidrag.
Et tilbudsprogram lager tilbudet kunden får. Mange program gjør begge deler, men et rent tilbudsprogram regner ofte ikke ut tid og kostnad per post.
Kalkyleprogram eller Excel?
De fleste små byggefirma kalkulerer i Excel. En undersøkelse leverandøren Svenn gjorde blant 100 håndverkere i 2023, fant at bare én av fire brukte et eget kalkyle- eller tilbudsprogram. Excel er fleksibelt, men feilene synes ikke før de har kostet penger.
| Hva | Excel | Et godt kalkyleprogram |
|---|---|---|
| Summer og formler | Kan peke på feil rad når noen setter inn eller flytter rader | Summene følger postene, uansett rekkefølge |
| Timesats og påslag | Står ofte skrevet inn i mange formler | Står ett sted og gjelder hele kalkylen |
| Kontroll før tilbudet | Du må finne feilene selv | Programmet sier fra om poster uten enhet, rundsum med feil mengde og UE-tilbud som ikke er avstemt |
| Endringer etter tilbudet | Nye filer med «v2» og «endelig» i navnet | Låste revisjoner som viser hva som er endret |
| Fremdriftsplan | En egen fil som lages for hånd | Regnes ut fra timene i kalkylen |
I én kalkylearbeidsbok som er brukt på ekte jobber, fant vi feil som hver var på 1,5 til 6 % av selvkosten. Det er like mye som marginen i et vanlig tilbud. Se feilene vi fant.
Sjekkliste: dette bør et kalkyleprogram for bygg gjøre
Bruk listen når du sammenligner program. Kolonnen «Budy» viser hva vi gjør i dag, så du kan vurdere oss på samme måte som de andre.
| Hva programmet bør gjøre | Hvorfor | Budy |
|---|---|---|
| Eget postbibliotek med tid per enhet | Tidene er det du tjener penger på. De bør være dine, og du bør kunne se og endre dem. | Ja |
| Hovedposter bygget av underposter | En vegg er stendere, plater, isolasjon og arbeid. Endrer du én del, endres posten. | Ja |
| Faktor og vanskelighetsgrad | Samme arbeid tar lengre tid i trange rom eller høyt oppe. | Ja |
| Timesats og påslag ett sted | Én endring gjelder hele kalkylen. | Ja |
| Kontroller før tilbudet går ut | Fanger like koder, poster uten enhet eller grunnlag og inaktive poster med beløp. | Ja |
| UE-tilbud fordelt på postene | Viser hva som ikke er fordelt, så ingenting telles to ganger. | Ja |
| Tilbud rett fra kalkylen | Påslag og tilbudssum kommer fra de samme tallene. Skriv ut eller lagre som PDF. | Ja |
| Revisjoner | Lås kalkylen når tilbudet sendes, og se hva som er endret siden. | Ja |
| Fremdriftsplan fra timene | Dagene regnes ut fra timene og bemanningen, og planen flytter seg når kalkylen endres. | Ja |
| Byggeplassen på mobil | Arbeiderne ser aktivitetene sine og melder fra med bilder. | Ja |
| Data i EU og innlogging med firmakontoen | Kalkylene lagres i Frankfurt, og du logger inn med Microsoft-kontoen firmaet har. | Ja |
| Import fra Excel | Du skal ikke måtte skrive biblioteket ditt på nytt. | Ja |
| Mengder fra BIM-modellen | Mengdene fra IFC-modellen foreslås på postene, og du godkjenner dem før de brukes. | Ja |
| Innkjøp med beste pris per NOBB-nummer | Samme vare koster ulikt i prislistene og særavtalene dine. | Ja |
| Fakturagrunnlag til regnskapet | Milepælene blir fakturagrunnlag i Fiken eller Tripletex uten at tallene skrives på nytt. | Kommer |
Hva koster et kalkyleprogram?
Listeprisene vi fant hos norske leverandører 29. september 2026, gikk fra gratisnivåer og rundt 300 kr til nesten 4 000 kr per måned eks. mva. Tre ting gjør mest forskjell på hva du faktisk betaler:
- Per bruker eller per bedrift. Med tre kalkulatører kan en lav pris per bruker bli dyrere enn en fast pris for hele firmaet.
- Moduler. Hos flere leverandører koster fremdrift, innkjøp og prosjektoppfølging ekstra.
- Binding. Noen krever 12 måneder, andre har ingen binding.
Budy er i pilotfasen. Prismodellen blir én pris per bedrift, uten pris per kontorbruker.
Spørsmål du bør stille før du velger
- Kan jeg bruke mine egne tidsnormer, og se og endre tallene bak dem?
- Tar dere betalt per bruker eller per bedrift, og er det binding?
- Hva koster modulene jeg trenger, ikke bare grunnpakken?
- Kan jeg få ut dataene mine hvis jeg slutter?
- Hvor lagres dataene, og hvem kan se dem?
- Hva skjer med fremdriftsplanen når jeg endrer kalkylen?
- Kan jeg ta med meg det jeg har i Excel?
Kilder
- Prisene: leverandørenes egne prissider for kalkyleprogram til håndverkere, lest 29. september 2026. Listepriser per måned eks. mva., uten rabatter.
- Bruken av kalkyleprogram: Svenn AS, undersøkelse blant 100 håndverkere, 2023. Svenn selger selv kalkyleprogram.
- Feilene i regnearket: Budys gjennomgang av én kalkylearbeidsbok brukt på ekte jobber, i prosent av selvkosten.
Spørsmål og svar
Hva er forskjellen på et kalkyleprogram og et tilbudsprogram?
Et kalkyleprogram regner ut hva jobben koster, post for post. Et tilbudsprogram lager tilbudet kunden får. Mange program gjør begge deler. Sjekk at tilbudssummen kommer rett fra kalkylen, så du slipper å skrive tallene to ganger.
Trenger et lite byggefirma et kalkyleprogram?
Gir dere flere tilbud i måneden, ja. Feil i et regneark synes ikke før de har kostet penger, og en feil på noen prosent av selvkosten er like mye som marginen i et vanlig tilbud.
Hva koster et kalkyleprogram for håndverkere?
Listeprisene vi fant 29. september 2026, gikk fra gratisnivåer og rundt 300 kr til nesten 4 000 kr per måned eks. mva. Sjekk om prisen gjelder per bruker eller per bedrift, hvilke moduler som koster ekstra, og om det er binding.
Kan jeg bruke egne tidsnormer i Budy?
Ja. Hovedpostene bygges av underposter fra ditt eget bibliotek, med tid per enhet, faktor og vanskelighetsgrad. Timesats og påslag står ett sted og gjelder hele kalkylen.
Fungerer Budy på mobil?
Ja. Budy kjører i nettleseren på PC, Mac og mobil. Arbeiderne ser aktivitetene sine på mobilen og melder fra med bilder.